Responsable du traitement et contact

Le responsable du traitement des données personnelles pour le site du congrès EMPR est GL events Exhibitions Opérations.

59, quai Rambaud
69002 Lyon, France
E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Hébergement

Le site est hébergé sur des serveurs loués par IKMATA, agence de communication au capital social de 100 000 €, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Manosque sous le numéro 498 163 799, dont le siège social est situé allée de l’Arnica, Pied de Roche, 04370 Villars-Colmars, France.

L’hébergement technique est assuré par Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias (Genève), Suisse.

Données collectées

Selon votre utilisation du site et des services proposés, nous pouvons collecter et traiter les données suivantes :

• Identification et contact : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et informations professionnelles ;
• Utilisation du site : données relatives à vos visites, adresse IP, informations sur votre navigateur et actions effectuées sur le site ;
• Inscription et facturation : informations nécessaires à votre participation au congrès, à la facturation et, le cas échéant, au paiement ;
• Préférences : informations que vous communiquez concernant les sessions, intervenants ou thématiques qui vous intéressent.

Lorsque le paiement en ligne est proposé, les données de paiement sont traitées selon les modalités du prestataire de paiement utilisé.

Finalités du traitement

Vos données peuvent être utilisées pour :

• gérer votre inscription et votre participation au congrès EMPR ;
• vous adresser des informations relatives au congrès, notamment ses mises à jour, son programme et ses documents ;
• organiser l’événement et répondre à vos demandes ;
• traiter les paiements et gérer la facturation, lorsque cela s’applique ;
• vous envoyer des newsletters ou des communications facultatives, lorsque les conditions requises sont réunies ;
• assurer le fonctionnement et la sécurité du site et analyser son utilisation.

Bases légales du traitement

Selon la finalité concernée, le traitement de vos données repose sur :

• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour gérer votre inscription ;
• l’intérêt légitime, notamment pour répondre aux demandes, assurer la sécurité du site et améliorer les services ;
• votre consentement, lorsqu’il est nécessaire, notamment pour certaines communications facultatives ou certains traceurs ;
• une obligation légale, notamment en matière comptable et fiscale.

Destinataires des données

Vos données peuvent être accessibles aux personnes habilitées à organiser le congrès ainsi qu’aux prestataires intervenant, dans la limite nécessaire à leurs missions, pour l’hébergement, la maintenance du site, la gestion des inscriptions, les paiements ou l’envoi des communications.

Une communication de données à des partenaires ou sponsors à des fins de prospection ne peut avoir lieu que dans les conditions prévues par la réglementation et après information des personnes concernées. Vos données peuvent également être transmises aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Transferts internationaux de données

Certains prestataires peuvent être établis hors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un traitement implique un transfert de données vers un pays tiers, celui-ci doit être encadré par les garanties applicables à la situation concernée.

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant une durée adaptée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation. À l’issue de cette période, elles sont supprimées ou anonymisées.

Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que des traceurs liés à la mesure d’audience ou à des services externes, selon les outils effectivement installés. Lorsque votre consentement est requis, ces traceurs ne sont utilisés qu’après votre accord. Vous pouvez gérer vos choix à l’aide du dispositif de gestion des cookies du site, lorsqu’il est présent, ou des paramètres de votre navigateur.

Sécurité des données

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place pour protéger vos données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’altération et la divulgation.

Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site, de l’organisation du congrès ou de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, écrivez à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..